Chatbot de WhatsApp para academias, cursos y formación
Un alumno interesado suele preguntar por precio, horarios, temario, modalidad y fecha de inicio. Si tardas en responder, se matricula en otro sitio.
Convierte interesados en matriculas mejor organizadas
Las academias necesitan explicar cursos, filtrar nivel/interes y no perder solicitudes fuera de horario.
Qué puede responder
- Temario, duración, modalidad, fechas, horarios y requisitos.
- Precios, matrícula, financiación y promociones.
- Diferencias entre cursos o niveles.
- Ubicación, sedes, acceso online y certificaciones.
- Próximos pasos para inscribirse.
Datos que conviene pedir
| Dato | Uso |
|---|---|
| Curso de interés | Enviar información correcta. |
| Nivel u objetivo | Recomendar grupo o programa. |
| Disponibilidad | Proponer horario compatible. |
| Nombre y contacto | Crear lead y seguimiento. |
Cómo vender sin presionar
La IA debe resolver dudas y ordenar información, no empujar de forma agresiva. Un buen flujo educativo pregunta qué busca la persona, recomienda el curso adecuado y ofrece hablar con asesor cuando hay intención real.
CRM WhatsApp
Seguimiento de alumnos interesados.
Plantillas
Mensajes para información y matrícula.
Automatización
Cómo organizar el flujo completo.
Flujo recomendado para captar alumnos por WhatsApp
En una academia, el objetivo no es responder solo "precio". Lo importante es entender el curso que busca la persona, su nivel, su disponibilidad y si necesita modalidad online o presencial. Con Vuntrix puedes dejar ese primer filtro preparado en el asistente y revisar los interesados desde el CRM.
- Primer mensaje: saluda y pregunta que curso o area le interesa.
- Segundo paso: pide nivel, objetivo y horario preferido.
- Seguimiento: guarda el lead y avisa al equipo cuando la persona pide precio, inscripcion o fecha de inicio.
- Control humano: deriva becas, financiacion, convalidaciones o casos especiales.
Si tambien vendes cursos por campa?as, revisa la guia de vender por WhatsApp con IA y la de CRM para WhatsApp.
Como configurarlo para una academia
La IA puede explicar informacion basica y crear leads para que admisiones haga seguimiento.
- Carga cursos, horarios, modalidad, precios y requisitos.
- Define preguntas: curso de interes, nivel, edad si aplica, ciudad y horario preferido.
- Activa avisos para interesados listos para matricula.
- Usa CRM para separar nuevo, informado, interesado y matricula pendiente.
- Deja becas, pagos o casos especiales para una persona.
Convierte consultas en matrículas
Prueba Vuntrix y deja que tu WhatsApp atienda interesados 24/7.
Empezar gratisPreguntas frecuentes
¿Sirve para vender cursos por WhatsApp?
Sí. Puede responder temario, horarios, precio, modalidad, requisitos y dejar el lead listo para matrícula.
¿Puede segmentar interesados?
Sí. Puede preguntar nivel, objetivo, disponibilidad y curso de interés para priorizar seguimiento.
¿Funciona para academias online y presenciales?
Sí. Puedes configurar sedes, horarios, enlaces, modalidad online, fechas de inicio y condiciones de pago.